隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及儀器設(shè)備日趨高級(jí)化和復(fù)雜化,實(shí)驗(yàn)室及其各項(xiàng)活動(dòng)依賴儀器設(shè)備的程度將日益增大。如何買好用好、管好儀器設(shè)備已成為實(shí)驗(yàn)室管理中的一項(xiàng)重要課題。

所謂萬融實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，即利用科學(xué)有效的管理理念、方法、措施、程序,做好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的計(jì)劃、選型、采購到日常使用和維護(hù)工作。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理一般要經(jīng)歷五個(gè)主 要階段,即計(jì)劃選購階段、開箱驗(yàn)收階段.安裝調(diào)試階段、管理階段及維護(hù)階段。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的任務(wù),就是通過科學(xué)化的管理控制,注重每一個(gè)階段管 理與控制,最大限度保持設(shè)備的良好性能,延長設(shè)備的工作期限,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作的開展,充分發(fā)揮設(shè)備的投資效能。

一.實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理概述

1.實(shí)驗(yàn)設(shè)備的含義

實(shí)驗(yàn)設(shè)備是高等學(xué)校教學(xué)、科研,生產(chǎn)和生活上所需要的各種器械用品的總稱。包括:萬融實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)習(xí)的生產(chǎn)工藝設(shè)備,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器設(shè)備,科學(xué)實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備,電子計(jì)算機(jī)及終端設(shè)備,復(fù)印設(shè)備,勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及空調(diào)設(shè)備等。從實(shí)物形態(tài)來看,有機(jī)床、儀器、設(shè)備、裝置、爐窯和車輛等。從使用單位來看,這些器械用品的名稱不統(tǒng)一,有的叫儀器、有的叫設(shè)備、有的叫儀器設(shè)備、有的叫科學(xué)儀器設(shè)備,有的叫實(shí)驗(yàn)裝備,技術(shù)裝備,有的叫IT設(shè)備、現(xiàn)代工業(yè)設(shè)備等。中國設(shè)備管理協(xié)會(huì)把上述統(tǒng)稱為設(shè)備,多數(shù)高等學(xué)校和科研單位稱之為儀器設(shè)備。

通常人們習(xí)慣將測(cè)試用的萬融實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備稱作儀器,而將制作和生產(chǎn)性質(zhì)的儀器設(shè)備稱為設(shè)備。但是,往往儀器和設(shè)備是分不開的。因?yàn)楝F(xiàn)在的儀器設(shè)備是科學(xué)技術(shù)的綜合體,既有制作、生產(chǎn)功能，又有測(cè)試功能,同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,測(cè)試、制作、生產(chǎn)往往是分不開的,所以.人們就將儀器和設(shè)備統(tǒng)稱為儀器設(shè)備。

2.設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室中的地位

實(shí)驗(yàn)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ闹匾M成部分,是進(jìn)行教學(xué)、開展科研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它是實(shí)驗(yàn)窒管理內(nèi)容的一部分并具有重要的地位。

(1)實(shí)驗(yàn)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)?zāi)芰M成部分。實(shí)驗(yàn)設(shè)備是構(gòu)成實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ闹匾蛩刂?。?shí)驗(yàn)?zāi)芰Π?①實(shí)驗(yàn)人員,②實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,③實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理的情報(bào)資料,④實(shí)驗(yàn)室的組織體和組織結(jié)構(gòu),⑤實(shí)驗(yàn)室的潛力。實(shí)驗(yàn)設(shè)備是創(chuàng)造實(shí)驗(yàn)室價(jià)值的最活躍的組成部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)室來說。開出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的多少,實(shí)驗(yàn)質(zhì)量的優(yōu)劣,研發(fā)水平的高低,幾乎都與實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備有著密切的關(guān)系。如果實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)不良,不能保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),必然會(huì)影響實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?影響教學(xué)、科研、生產(chǎn)括動(dòng)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的優(yōu)劣在一定程度上決定了實(shí)驗(yàn)技術(shù)和科學(xué)研究的水平。先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,對(duì)于培養(yǎng)人才,增開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果、開展科學(xué)研究、開展測(cè)試服務(wù)等方面，都會(huì)有較好效果和較好的效益。

(2)實(shí)驗(yàn)設(shè)備是從事教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備是參與萬融實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研活動(dòng)的積極因素，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能開發(fā)學(xué)生智力和開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)的物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)驗(yàn)手段或者說科學(xué)儀器和技術(shù)裝備水平,是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。另外,儀器設(shè)備也是高等院校、科研單位與社會(huì)溝通的重要手段。

(3)儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要分支。國外有些學(xué)者認(rèn)為,科學(xué)管理的要求,簡(jiǎn)言之就是對(duì)四個(gè)M的管理,即人(Man)、設(shè)備(Machine)、材料( Material)、財(cái)( Money)。另外實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)主要由人、財(cái)、儀器設(shè)備、時(shí)間、信息、機(jī)構(gòu)、法規(guī)等要素組成。從上述觀點(diǎn)也說明儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要分支。

3.實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的任務(wù)

實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的任務(wù)就是要保證為實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)提供最優(yōu)狀態(tài)的儀器設(shè)備,使實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研,生產(chǎn)和科技服務(wù)等活動(dòng)建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)上。具體來說,實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的任務(wù)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面。

(1)制定實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備規(guī)劃。根據(jù)業(yè)主單位規(guī)劃,為滿足教學(xué),科研、生產(chǎn)各項(xiàng)任務(wù)的要求，為提供技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理的儀器設(shè)備,在有關(guān)部門緊密配合下,進(jìn)行調(diào)查研究、綜合平衡,對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的增添、自制、更新、改裝、修理等提出綜合性規(guī)劃。并要掌握國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)向(包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的規(guī)格、性能、效率、價(jià)格),正確合理地選擇設(shè)備。

(2)推行先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理與維修制度,保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)狀態(tài)。用最少的資金、人力、設(shè)備、材料和最優(yōu)的方法,使實(shí)驗(yàn)設(shè)備達(dá)到最佳水平。提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維修技術(shù),及時(shí)解決備品配件的供應(yīng),搞好實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理與維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。

 

二.實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的主要內(nèi)容

1.計(jì)劃管理

計(jì)劃管理包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的選型和論證，采購計(jì)劃的制訂和審批,計(jì)劃的實(shí)施,從采購到安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等。

(1)選型和論證應(yīng)遵循使用原則(購置的目的是為了滿足使用的需要)、技術(shù)原則(考慮可靠性和穩(wěn)定性維修性、耐用性、互換性和成套性等)、經(jīng)濟(jì)原則(儀器設(shè)備的整個(gè)使用壽命周期內(nèi),以最少的投人取得最大的效益)。

(2)采購計(jì)劃的制訂與實(shí)施。要在充分掌握市場(chǎng)信息和技術(shù)信息以及充分征求使用人員的意見的基礎(chǔ)上,按程序制訂計(jì)劃并加以實(shí)施,應(yīng)十分重視訂貨合同及其管理。

(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備計(jì)劃的重復(fù)環(huán)節(jié)，是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵，是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備投人正常使用的基礎(chǔ)。常用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收,可由物資設(shè)備部門的驗(yàn)收人員、采購人員及使用單位的有關(guān)人員承擔(dān)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收-般分為常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。

常規(guī)驗(yàn)收是指對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的自然情況按訂貨要求進(jìn)行檢驗(yàn)。主要目的是檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備題否核計(jì)劃要求購人及對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的包裝、外表完好程度進(jìn)行檢驗(yàn),核對(duì)零配件、備件及說明書等技術(shù)資料是否齊全。

實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收的目的是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備有一個(gè)良好的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)驗(yàn)收的主要內(nèi)餐是按照說明書的嬰求安裝調(diào)試實(shí)驗(yàn)設(shè)備,檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。

驗(yàn)收人員必須做好驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄是實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)檔案的重要組成部分之一。完畢后應(yīng)及時(shí)投人使用。如果發(fā)現(xiàn)殘缺損壞，數(shù)量和質(zhì)量不符合合同規(guī)定要求,或未按計(jì)劃采購的,應(yīng)和采購人員一起查明原因，及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)。

2.常規(guī)管理

常規(guī)管理也叫作日常事務(wù)管理，包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分類編號(hào)和登記、規(guī)章制度的建立和貫徹行，落實(shí)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用保管人員實(shí)驗(yàn)設(shè)備的出借、轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥，實(shí)驗(yàn)設(shè)備事故處理等。

(1)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分類編號(hào)。實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類繁多，按不同的類別、用途和屬性，分類編號(hào)和登記是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的重要手段。例如按教育部統(tǒng)一制定的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄》進(jìn)行分類編號(hào)。一級(jí)分類為六大類，以下為二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)分類，采用八位數(shù)字四節(jié)編碼發(fā)，八位數(shù)字之后,用短橫分開,為儀器設(shè)備的順序號(hào)。其中一級(jí)分類為:①房屋和建筑物;②專用設(shè)備;③一般設(shè)備;④文物和陳列品;⑤圖書;⑥其他固定資產(chǎn)。

分類編號(hào)確定之后,為了便于核對(duì)管理,同時(shí)要在實(shí)驗(yàn)設(shè)備上打上標(biāo)志(漆號(hào)或貼標(biāo)牌)。另一方面，要建立固定資產(chǎn)管理卡片(一式三份),并登入固定資產(chǎn)總賬、分戶賬和分類賬。定期復(fù)核查對(duì),做到賬、卡、物一致。

萬融實(shí)驗(yàn) 儀器設(shè)備的賬、卡管理是一項(xiàng)工作量很大、非常繁瑣而又細(xì)致的工作,稍一不慎,就會(huì)出差錯(cuò)。所以,采用計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)代替繁重的人工工作,以提高工作效率。

(2)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用保管。實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)過驗(yàn)收投入使用后,使用單位要落實(shí)操作和保管人員,建立崗位責(zé)任制,制訂操作規(guī)程和維護(hù)、使用管理辦法,以保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備處于良好的可用狀態(tài)。因教研任務(wù)不足,使用效率不高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可組織開放使用,為其他單位使用提供方便條件。凡本單位已不再適用或長期閑置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,要及時(shí)調(diào)出,對(duì)不值得改造升級(jí)的老舊實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)過技術(shù)鑒定,辦理報(bào)廢手續(xù),并做財(cái)務(wù)處理。

(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的出借和調(diào)撥。由于教學(xué)、科研任務(wù)的變動(dòng)或?qū)嶒?yàn)條件的更新,在用的儀器設(shè)備,都有可能外借或調(diào)撥,應(yīng)該按照主管部i ]制定的有關(guān)規(guī)定履行手續(xù),實(shí)驗(yàn)設(shè)備的轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥，無論是有償?shù)倪€是無償?shù)?，?shí)驗(yàn)設(shè)備的所有權(quán)均要發(fā)生變動(dòng)。因此,一定要進(jìn)行質(zhì)量鑒定，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

對(duì)于臨時(shí)借給外單位使用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,所有權(quán)雖然不改變,但要辦理借用手續(xù)。在外借時(shí)，須向借用人交代實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好情況和使用注意事項(xiàng)。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收,了解其使用情況，并登記在使用記錄中存檔,以便在備查。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。對(duì)于借用過期不還的要抓緊催還，補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

(4)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的事故處理。發(fā)生實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失事故時(shí),必須立即報(bào)告,迅速組織有關(guān)方面查明情況和原因,分清責(zé)任,提出處理意見。處理事故要堅(jiān)持做到“三不放過”，即事故原因分析不清者不放過;事故責(zé)任者和有關(guān)人未受到查處和教育時(shí)不放過;沒有采取防范措施的不放過。凡因責(zé)任事故造成損壞丟失的,均應(yīng)賠償。在考慮賠償?shù)臅r(shí)候,要根據(jù)具體情節(jié),損壞價(jià)值的大小,責(zé)任者的一貫表現(xiàn)以及事故發(fā)生后的認(rèn)識(shí)和態(tài)度等因索，具體分析、區(qū)別對(duì)待,責(zé)令賠償損失的一部分或全部。對(duì)造成重大損失的,后果嚴(yán)重的,除責(zé)令賠償外,應(yīng)據(jù)具體情況給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

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