主頁(yè) > 企 業(yè) 博 客 > 院校儀器設(shè)備維護(hù)與維修的探討
近年來(lái)，隨著全國(guó)高等教育的快速發(fā)展，高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各個(gè)學(xué)校都加大了對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的投入，設(shè)備的數(shù)量不斷增加。學(xué)校購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備是為教學(xué)和科研服務(wù)的，在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，如果得不到及時(shí)的維修就會(huì)影響正常的教學(xué)秩序和科研工作。如何做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)與維修工作，保證設(shè)備的完好率，使其在學(xué)校的教學(xué)與科研方面發(fā)揮重要作用，是當(dāng)前高校設(shè)備管理工作中亟待解決的問(wèn)題。
1 儀器設(shè)備維護(hù)與維修過(guò)程中存在的問(wèn)題
高校在儀器設(shè)備管理過(guò)程中把重點(diǎn)放在了設(shè)備的選型、購(gòu)置方面，忽視了儀器設(shè)備購(gòu)置后的必要管理環(huán)節(jié)，而儀器設(shè)備的維護(hù)與維修又是日常管理工作的重要組成部分。這種“重購(gòu)置，輕管理”，“重使用，輕維修”的管理理念還相當(dāng)?shù)钠毡?。由于得不到足夠的重視，學(xué)校在這方面的經(jīng)費(fèi)劃撥也就相對(duì)較少。對(duì)于一些通用型儀器設(shè)備，在使用過(guò)程中由于管理者和使用者往往不是一個(gè)人，有的是幾名教師帶不同批次的學(xué)生做實(shí)驗(yàn)，導(dǎo)致了儀器設(shè)備得不到應(yīng)有的維護(hù)和保養(yǎng)，加快了設(shè)備的磨損，縮短了其使用壽命，給學(xué)校造成了損失。在儀器設(shè)備過(guò)了質(zhì)量保修期后，即使出現(xiàn)小故障，使用者往往都不愿意去維修，要學(xué)院或設(shè)備管理部門(mén)來(lái)解決，這樣既增加了維修成本又延誤了時(shí)間，甚至影響到學(xué)校的正常教學(xué)秩序和科研工作。
2 建立儀器設(shè)備維護(hù)和維修制度在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中，建立較完善的維護(hù)和維修制度提高使用者的責(zé)任心和積極性。制度中規(guī)定了儀器設(shè)備在日常管理中的維護(hù)、維修責(zé)任，明確有關(guān)人員的崗位職責(zé)和考核辦法。實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)維護(hù)本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，其中包括新進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收，使用過(guò)程中的保養(yǎng)等。而設(shè)備的維修由使用者和設(shè)備管理部門(mén)共同完成。
“儀器設(shè)備管理辦法”，“大型精密設(shè)備使用制度” 主要是針對(duì)大型儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備。每一臺(tái)設(shè)備的使用都有嚴(yán)格的要求，每一臺(tái)儀器設(shè)備都配備了使用記錄本。詳細(xì)記錄這臺(tái)儀器使用時(shí)間，使用人，運(yùn)行情況等信息。學(xué)校為每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備了“實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況”記錄本，在學(xué)生每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，任課教師要將本次實(shí)驗(yàn)課相關(guān)信息填寫(xiě)清楚，包括儀器設(shè)備的使用、運(yùn)行情況。如果某一臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)了故障，要記錄下設(shè)備的編號(hào)、故障時(shí)間、現(xiàn)象等。使實(shí)驗(yàn)教師在上課前就會(huì)對(duì)設(shè)備有所了解，做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)實(shí)驗(yàn)管理人員會(huì)按照“實(shí)驗(yàn)記錄本”上的記錄及時(shí)地聯(lián)系維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。同時(shí)根據(jù)我校的實(shí)際情況，制定了“儀器設(shè)備維修審批表”，對(duì)每一臺(tái)( 件) 需要維修的設(shè)備執(zhí)行嚴(yán)格的審批手續(xù)。管理部門(mén)按照使用人填寫(xiě)的情況，本著快速、節(jié)省的原則進(jìn)行維修。對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員自己維修小故障，制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從維修費(fèi)用中支出相應(yīng)的材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)，既調(diào)動(dòng)了相關(guān)人員的積極性，又節(jié)省了維修成本、縮短了維修時(shí)間。
3 加大維修經(jīng)費(fèi)的投入
現(xiàn)在高校的維修經(jīng)費(fèi)普遍不足，總體的維修經(jīng)費(fèi)每年增加很少，有的甚至幾年都沒(méi)有增加，而相對(duì)逐年增加的設(shè)備費(fèi)，原有的維修費(fèi)用根本滿(mǎn)足不了需要。
(1)學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備維修工作的重視不夠，只重視學(xué)校的儀器設(shè)備總值，大型、精密儀器檔次，通用型儀器設(shè)備的臺(tái)套數(shù)，忽略了儀器設(shè)備在使用過(guò)程中如何高效、長(zhǎng)期地發(fā)揮自身的使用價(jià)值。出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備，得不到及時(shí)維修，就會(huì)變?yōu)殚e置設(shè)備、待報(bào)廢設(shè)備，最后成了報(bào)廢設(shè)備，給學(xué)校的固定資產(chǎn)造成了損失，所以學(xué)校要適量增加維修經(jīng)費(fèi)的投入。
(2)學(xué)?？傮w的維修經(jīng)費(fèi)是充足的，但存在分配不平衡現(xiàn)象。維修經(jīng)費(fèi)按照資產(chǎn)總值比例下放到各個(gè)學(xué)院，由學(xué)院完成本部門(mén)儀器設(shè)備的維修工作。分配方法操作方便，但設(shè)備的維修是有周期性和不確定性，導(dǎo)致有的學(xué)院 1 年的經(jīng)費(fèi)可能用不完，而有的學(xué)院經(jīng)費(fèi)不夠用。還有部分規(guī)模不是很大的高校，把每年的維修經(jīng)費(fèi)劃撥到主管部門(mén)，由主管部門(mén)統(tǒng)一管理和支配。這種分配方法平衡了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的維修費(fèi)用，但是設(shè)備維修審批、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)比較繁鎖，維修時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。學(xué)校在增加維修經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行科學(xué)的分配和管理。學(xué)?？梢詫⒕S修經(jīng)費(fèi)分為兩部分， ①直接劃撥到各教學(xué)單位，用于實(shí)驗(yàn)室維護(hù)與維修通用型儀器設(shè)備，比如單價(jià)在 5 000 元以下的設(shè)備。② 由主管部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)全校大型精密儀器設(shè)備的維修，如果有的學(xué)院維修費(fèi)用不足時(shí)，還可以從中劃出一定的經(jīng)費(fèi)作為補(bǔ)充。
4 科學(xué)的維護(hù)與維修
科學(xué)的維護(hù)與維修是儀器設(shè)備日常管理工作的重要部分，一臺(tái)設(shè)備在平時(shí)如果能得到較好的維護(hù)就可以降低儀器設(shè)備的故障率。出現(xiàn)故障時(shí)能得到及時(shí)、有效的維修，就能最大限度地發(fā)揮它的作用。
4.1 加強(qiáng)維護(hù)預(yù)防為主
任何一臺(tái)設(shè)備都是需要維護(hù)的，維護(hù)的好與不好直接關(guān)系到它的使用率和壽命。為了做好此項(xiàng)工作，管理部門(mén)對(duì)大型、精密型設(shè)備和臺(tái)套數(shù)較多的通用型設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)。利用每年的節(jié)假期時(shí)間，與相關(guān)的生產(chǎn)廠家聯(lián)系，要求派專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)他們的產(chǎn)品進(jìn)行檢查，及時(shí)更換有故障隱患的配件，如老化的電子元件、導(dǎo)線，過(guò)了使用期限的光源等，這樣做在一定程度上降低了設(shè)備發(fā)生故障的幾率。
4.2采用多元維修方式
如果設(shè)備是在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障，維修工作是由廠家或供應(yīng)商免費(fèi)來(lái)完成的，而過(guò)了質(zhì)保期，維修設(shè)備是需要支付一定的費(fèi)用，當(dāng)然我們可以選擇不同的維修方式。
4.2.1 校內(nèi)維修
主要是針對(duì)那些故障比較小，維修也相對(duì)容易的通用型設(shè)備。如: 攪拌器、真空泵、超級(jí)恒溫水浴等。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師首先要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障的原因，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門(mén)同意后，維修工作就由實(shí)驗(yàn)教師來(lái)完成。通常這樣的維修相對(duì)簡(jiǎn)單，多數(shù)是更換保險(xiǎn)管、電器開(kāi)關(guān)、電阻絲或是簡(jiǎn)單的電路修復(fù)工作。維修后實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門(mén)要把維修記錄進(jìn)行存檔，然后根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，在每學(xué)期期末從維修經(jīng)費(fèi)中支出必要的材料費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)。這樣在一定程度上提高了老師的積極性，使設(shè)備在短時(shí)間內(nèi)就能維修好。
4.2.2 校外維修
校外維修就是聘請(qǐng)校外的技術(shù)人員進(jìn)行維修。一些設(shè)備出現(xiàn)了故障，自己沒(méi)有能力進(jìn)行維修，如果找廠家維修相對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)，費(fèi)用較高，就采取這種維修入場(chǎng)，大大節(jié)省了考試時(shí)間和人員投入，學(xué)生在寢室可完成安全知識(shí)學(xué)習(xí)和試卷練習(xí)，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)生的參與度。
結(jié) 語(yǔ)
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室安全教育的需要，設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)，采用 Struts + Hibernate 技術(shù)和 MVC 開(kāi)發(fā)模式加以實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，功能完整，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)生參與度，方便了實(shí)驗(yàn)室安全教育的考核，是對(duì)傳統(tǒng)授課方式的補(bǔ)充，促進(jìn)了教育信息化建設(shè)。
1 儀器設(shè)備維護(hù)與維修過(guò)程中存在的問(wèn)題
高校在儀器設(shè)備管理過(guò)程中把重點(diǎn)放在了設(shè)備的選型、購(gòu)置方面，忽視了儀器設(shè)備購(gòu)置后的必要管理環(huán)節(jié)，而儀器設(shè)備的維護(hù)與維修又是日常管理工作的重要組成部分。這種“重購(gòu)置，輕管理”，“重使用，輕維修”的管理理念還相當(dāng)?shù)钠毡?。由于得不到足夠的重視，學(xué)校在這方面的經(jīng)費(fèi)劃撥也就相對(duì)較少。對(duì)于一些通用型儀器設(shè)備，在使用過(guò)程中由于管理者和使用者往往不是一個(gè)人，有的是幾名教師帶不同批次的學(xué)生做實(shí)驗(yàn)，導(dǎo)致了儀器設(shè)備得不到應(yīng)有的維護(hù)和保養(yǎng)，加快了設(shè)備的磨損，縮短了其使用壽命，給學(xué)校造成了損失。在儀器設(shè)備過(guò)了質(zhì)量保修期后，即使出現(xiàn)小故障，使用者往往都不愿意去維修，要學(xué)院或設(shè)備管理部門(mén)來(lái)解決，這樣既增加了維修成本又延誤了時(shí)間，甚至影響到學(xué)校的正常教學(xué)秩序和科研工作。
2 建立儀器設(shè)備維護(hù)和維修制度在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中，建立較完善的維護(hù)和維修制度提高使用者的責(zé)任心和積極性。制度中規(guī)定了儀器設(shè)備在日常管理中的維護(hù)、維修責(zé)任，明確有關(guān)人員的崗位職責(zé)和考核辦法。實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé)維護(hù)本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，其中包括新進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收，使用過(guò)程中的保養(yǎng)等。而設(shè)備的維修由使用者和設(shè)備管理部門(mén)共同完成。
“儀器設(shè)備管理辦法”，“大型精密設(shè)備使用制度” 主要是針對(duì)大型儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備。每一臺(tái)設(shè)備的使用都有嚴(yán)格的要求，每一臺(tái)儀器設(shè)備都配備了使用記錄本。詳細(xì)記錄這臺(tái)儀器使用時(shí)間，使用人，運(yùn)行情況等信息。學(xué)校為每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備了“實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況”記錄本，在學(xué)生每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，任課教師要將本次實(shí)驗(yàn)課相關(guān)信息填寫(xiě)清楚，包括儀器設(shè)備的使用、運(yùn)行情況。如果某一臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)了故障，要記錄下設(shè)備的編號(hào)、故障時(shí)間、現(xiàn)象等。使實(shí)驗(yàn)教師在上課前就會(huì)對(duì)設(shè)備有所了解，做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)實(shí)驗(yàn)管理人員會(huì)按照“實(shí)驗(yàn)記錄本”上的記錄及時(shí)地聯(lián)系維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。同時(shí)根據(jù)我校的實(shí)際情況，制定了“儀器設(shè)備維修審批表”，對(duì)每一臺(tái)( 件) 需要維修的設(shè)備執(zhí)行嚴(yán)格的審批手續(xù)。管理部門(mén)按照使用人填寫(xiě)的情況，本著快速、節(jié)省的原則進(jìn)行維修。對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員自己維修小故障，制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從維修費(fèi)用中支出相應(yīng)的材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)，既調(diào)動(dòng)了相關(guān)人員的積極性，又節(jié)省了維修成本、縮短了維修時(shí)間。
3 加大維修經(jīng)費(fèi)的投入
現(xiàn)在高校的維修經(jīng)費(fèi)普遍不足，總體的維修經(jīng)費(fèi)每年增加很少，有的甚至幾年都沒(méi)有增加，而相對(duì)逐年增加的設(shè)備費(fèi)，原有的維修費(fèi)用根本滿(mǎn)足不了需要。
(1)學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備維修工作的重視不夠，只重視學(xué)校的儀器設(shè)備總值，大型、精密儀器檔次，通用型儀器設(shè)備的臺(tái)套數(shù)，忽略了儀器設(shè)備在使用過(guò)程中如何高效、長(zhǎng)期地發(fā)揮自身的使用價(jià)值。出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備，得不到及時(shí)維修，就會(huì)變?yōu)殚e置設(shè)備、待報(bào)廢設(shè)備，最后成了報(bào)廢設(shè)備，給學(xué)校的固定資產(chǎn)造成了損失，所以學(xué)校要適量增加維修經(jīng)費(fèi)的投入。
(2)學(xué)?？傮w的維修經(jīng)費(fèi)是充足的，但存在分配不平衡現(xiàn)象。維修經(jīng)費(fèi)按照資產(chǎn)總值比例下放到各個(gè)學(xué)院，由學(xué)院完成本部門(mén)儀器設(shè)備的維修工作。分配方法操作方便，但設(shè)備的維修是有周期性和不確定性，導(dǎo)致有的學(xué)院 1 年的經(jīng)費(fèi)可能用不完，而有的學(xué)院經(jīng)費(fèi)不夠用。還有部分規(guī)模不是很大的高校，把每年的維修經(jīng)費(fèi)劃撥到主管部門(mén)，由主管部門(mén)統(tǒng)一管理和支配。這種分配方法平衡了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的維修費(fèi)用，但是設(shè)備維修審批、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)比較繁鎖，維修時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。學(xué)校在增加維修經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行科學(xué)的分配和管理。學(xué)?？梢詫⒕S修經(jīng)費(fèi)分為兩部分， ①直接劃撥到各教學(xué)單位，用于實(shí)驗(yàn)室維護(hù)與維修通用型儀器設(shè)備，比如單價(jià)在 5 000 元以下的設(shè)備。② 由主管部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)全校大型精密儀器設(shè)備的維修，如果有的學(xué)院維修費(fèi)用不足時(shí)，還可以從中劃出一定的經(jīng)費(fèi)作為補(bǔ)充。
4 科學(xué)的維護(hù)與維修
科學(xué)的維護(hù)與維修是儀器設(shè)備日常管理工作的重要部分，一臺(tái)設(shè)備在平時(shí)如果能得到較好的維護(hù)就可以降低儀器設(shè)備的故障率。出現(xiàn)故障時(shí)能得到及時(shí)、有效的維修，就能最大限度地發(fā)揮它的作用。
4.1 加強(qiáng)維護(hù)預(yù)防為主
任何一臺(tái)設(shè)備都是需要維護(hù)的，維護(hù)的好與不好直接關(guān)系到它的使用率和壽命。為了做好此項(xiàng)工作，管理部門(mén)對(duì)大型、精密型設(shè)備和臺(tái)套數(shù)較多的通用型設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)。利用每年的節(jié)假期時(shí)間，與相關(guān)的生產(chǎn)廠家聯(lián)系，要求派專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)他們的產(chǎn)品進(jìn)行檢查，及時(shí)更換有故障隱患的配件，如老化的電子元件、導(dǎo)線，過(guò)了使用期限的光源等，這樣做在一定程度上降低了設(shè)備發(fā)生故障的幾率。
4.2采用多元維修方式
如果設(shè)備是在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)故障，維修工作是由廠家或供應(yīng)商免費(fèi)來(lái)完成的，而過(guò)了質(zhì)保期，維修設(shè)備是需要支付一定的費(fèi)用，當(dāng)然我們可以選擇不同的維修方式。
4.2.1 校內(nèi)維修
主要是針對(duì)那些故障比較小，維修也相對(duì)容易的通用型設(shè)備。如: 攪拌器、真空泵、超級(jí)恒溫水浴等。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師首先要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障的原因，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門(mén)同意后，維修工作就由實(shí)驗(yàn)教師來(lái)完成。通常這樣的維修相對(duì)簡(jiǎn)單，多數(shù)是更換保險(xiǎn)管、電器開(kāi)關(guān)、電阻絲或是簡(jiǎn)單的電路修復(fù)工作。維修后實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門(mén)要把維修記錄進(jìn)行存檔，然后根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，在每學(xué)期期末從維修經(jīng)費(fèi)中支出必要的材料費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)。這樣在一定程度上提高了老師的積極性，使設(shè)備在短時(shí)間內(nèi)就能維修好。
4.2.2 校外維修
校外維修就是聘請(qǐng)校外的技術(shù)人員進(jìn)行維修。一些設(shè)備出現(xiàn)了故障，自己沒(méi)有能力進(jìn)行維修，如果找廠家維修相對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)，費(fèi)用較高，就采取這種維修入場(chǎng)，大大節(jié)省了考試時(shí)間和人員投入，學(xué)生在寢室可完成安全知識(shí)學(xué)習(xí)和試卷練習(xí)，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)生的參與度。
結(jié) 語(yǔ)
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室安全教育的需要，設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)，采用 Struts + Hibernate 技術(shù)和 MVC 開(kāi)發(fā)模式加以實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，功能完整，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)生參與度，方便了實(shí)驗(yàn)室安全教育的考核，是對(duì)傳統(tǒng)授課方式的補(bǔ)充，促進(jìn)了教育信息化建設(shè)。
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